個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的として、次のとおり公表いたします。

1.Webサイトから取得した個人情報
（1）製品及び医療情報などの資料送付
（2）見積依頼へのご回答
（3）ご希望いただいた体験版ソフトウェアCD-ROMの送付
（4）お問い合わせ、ご要望・ご質問へのご回答

2.求人募集で取得した採用応募者の個人情報は、社員採用業務のために利用します。

3.従業者の個人情報は入社手続き、人事管理、給与計算、社会保険・労働保険事務処理で利用します。

個人情報の開示等について

当社はご本人より直接取得した、個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます)、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めに、ご照会者がご本人、またはご本人の正当な代理人であるかをご確認させていただいたうえで、対応させていただきます。なお開示等の求めにおいて取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲で利用します。
なお、開示等の求めにおいて手数料はいただいておりません。

個人情報の第三者提供について

下記に該当する場合を除きご本人の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。
1). 法令に基づく場合
2). 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3). 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4). 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の取扱いの委託について

当社はご本人より直接取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において、情報の取扱いを委託する場合があります。

安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報の適正な取り扱いについて組織として取り組むために、トップマネジメントが個人情報保護方針を策定、この基本方針に従った個人情報管理規則やガイドラインなどの社内規定を策定しています。また、社内規程が法令、プライバシーマーク準拠規程であるJIS Q 15001に適合しているかを確認、評価する仕組みを整備しています。このような規程の整備とともに、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的側面から安全管理措置を講じています。

1.開示等の求め出先
　アルテンジャパン株式会社
　情報セキュリティ管理責任者
　技術管理本部　取締役　木村光男　
　〒319-1221　茨城県日立市大みか町2-23-15
　TEL：0294-52-8888　FAX：0294-52-8889

2.個人情報の苦情・相談受付窓口
　アルテンジャパン株式会社　管理本部
　〒319-1221　茨城県日立市大みか町2-23-15
　TEL：0294-52-8888　FAX：0294-52-8889

3.苦情解決の為の申し出先
（1）認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
（2）苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
（3）住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
（4）電話：03-5860-7565
（5）フリーダイヤル：0120-700-779

4.開示の求めに際して必要となる書類
　個人情報の開示等に応じるため、請求受付後、所定の書類をご本人に宛てに送付させていただきます。書類に必要事項をご記入いただき、上記の「開示等の求め先」にご返送してください。

5.本人または代理人の確認方法
　ご本人確認のために、以下のいずれか1つの証明書を同封のうえ、所定の書類と一緒にご返送してください。なお、お手数でも運転免許証、パスポートの本籍にはマスキング等を施し、内容が判断できないように処理を行い、同封してください。
　・運転免許証のコピー
　・パスポート（有効期限内）のコピー
　・住民票の写し
（1）回答方法
　　申請者ご本人宛に、本人限定受取郵便にてご回答させていただきます。

代表取締役社長
相川修一